Onboarding sécurisé • Double paie • Go‑live
Notre processus d’onboarding paie
Une méthode cadrée et sécurisée pour migrer votre paie sans rupture. De l’audit initial à la mise en production, nos juristes‑experts orchestrent chaque étape, avec livrables, contrôles et planning partagés.
Les 5 étapes clés
Chaque projet suit un tronc commun, adapté à votre effectif, vos conventions et vos outils (SIRH, comptabilité, pointage).
1. Cadrage & audit
Collecte des données (effectif, établissements, conventions, variables), revue des pratiques et contrôles de conformité (URSSAF, temps de travail, avantages).
Livrable Dossier de cadrage + plan de reprise
2. Reprise des historiques
Import des salariés, paramétrage des rubriques, reprise des cumuls N et N‑1, DSN paramétrique, caisses et organismes.
Livrable Fichier de reprise + PV de contrôle
3. Paramétrage conventionnel
Règles CCN (primes, majorations, forfait‑jours, temps partiel), saisie des accords, exports comptables, habilitations.
Livrable Référentiel paie validé
4. Double paie & tests
Exécution d’une ou deux paies en parallèle pour comparer bulletins, cotisations et DSN. Correction des écarts avant go‑live.
Livrable Rapport d’écarts + plan d’actions
5. Mise en production & accompagnement
Premiers bulletins, portails employés, envoi DSN, remise du kit d’exploitation et sessions d’onboarding managers.
Livrable Dossier d’exploitation + calendrier de paie
Planning indicatif
Le calendrier varie selon votre taille et la complexité conventionnelle. Exemple pour 50 à 120 salariés, mono‑CCN.
| Semaine | Étapes | Livrables |
|---|---|---|
| J1 | Cadrage, audit documentaire | Dossier de cadrage |
| J2 | Reprise salariés & cumuls, paramétrage CCN | Référentiel paie |
| J2 | Double paie #1 + contrôles | Rapport d’écarts |
| J2 | Double paie #2 (si nécessaire) | PV de conformité |
| J2 | Go‑live, DSN, portails. Votre dossier est prêt en 2 jours ! | Kit d’exploitation |
Besoin d’un calendrier accéléré (fusion, rachat, clôture comptable) ? Parlez‑nous de vos contraintes.
Qualité, conformité & sécurité
Contrôles automatiques
Bornes de cotisations, plafonds, temps de travail, IJSS, DSN contrôlée avant envoi.
Traçabilité
Journalisation des variables, versions des référentiels, PV de tests conservés.
Sécurité des données
Chiffrement, accès par rôles, PSSI, hébergement UE, sauvegardes régulières.
Outils & intégrations
Connecteurs
- Exports comptables paramétrables (OD de paie, écritures analytiques).
- Interfaces SIRH / pointage (imports variables, absences, heures).
- Portails salariés : bulletins, demandes, justificatifs.
Documentation
- Référentiel paie et conventions appliquées.
- Checklist de clôture mensuelle et calendrier DSN.
- Plan de continuité et contacts support.
Poursuivre votre parcours
Avantages & ROI
Les bénéfices concrets et les comparatifs internes vs externalisation.
Voir les avantagesCoûts & tarifs
Forfaits transparents adaptés à votre effectif et à vos conventions.
Découvrir les tarifsQuestions fréquentes
Combien de temps dure l’onboarding ?
Entre 4 et 6 semaines pour 50–120 salariés en mono‑CCN. Les projets multi‑établissements ou multi‑CCN nécessitent un planning ajusté.
La double paie est‑elle obligatoire ?
Nous la recommandons fortement pour fiabiliser les écarts (cotisations, bases, net imposable) avant mise en production.
Quels prérequis côté client ?
Exports des historiques, derniers bulletins, DUE/contrats, paramétrages actuels, RIB organismes et plan comptable.